中国计量大学校友返校聚会接待管理办法

第一条 为进一步做好校友返校聚会有关接待工作，以热情、真诚的服务欢迎校友回母校参观，让校友们真切感受到母校的关怀和真情，特制定本办法。

第二条 校友返校聚会期间，由校友工作办公室和相关二级学院（部门）共同做好接待工作，学校免费提供场地、茶水，同时根据聚会组织者的需要协助做好相关工作。

（一）校友工作办公室

1.协调和邀请学校领导、相关职能部门负责人；

2.介绍学校有关情况；

3.联系参观计量史馆、校史馆和实验室等；

4.提供食堂就餐餐券（中餐或晚餐，以班级为单位，由聚会组织者来校友办领取）；

5.陪同参观校园；

6.办理校友捐赠事宜；

7.提供校内宾馆以及学校周边宾馆、酒店信息（学校与相关酒店签有合作协议，可以为校友提供优惠服务），方便校友住宿用餐。

（二）二级学院（部门）

1.协调和邀请学院领导和教师；

2.协助联系会议场地、入住宾馆、就餐及交通用车等；

3.协助联系活动期间摄影、摄像、冲扩照片，刻录光盘，印制通讯录和纪念册等；

第三条 聚会结束后，活动组织者向校友办提供以下材料（可以E-mail形式发至xyb@cjlu.edu.cn）。：

1.校友通讯录、同学会合影各一份；

2.聚会通讯稿及随想等文字材料，以及聚会光盘、画册等材料。

3.校友们在各自领域取得的成果（包括著作、各类作品、发明创造及各种荣誉等）。

第四条 本办法自发布之日起施行，由校友工作办公室负责解释。