关于开展校友卡试行工作的通知
为进一步推进校友工作,更好地服务校友,经研究,学校决定开展校友卡试行工作,校友卡作为我校校友的身份标识。现将有关事项通知如下:
一、校友卡功能
1.校友可凭校友卡自由出入校园。
2.校友入住杭州市区计量大厦量之苑酒店(杭州市西湖区翠苑街道万塘路252号),凭校友卡享受8.5折优惠,入住学校方圆楼招待所享受8折优惠。
3.校友创办的企业入驻计量大厦,凭校友卡可享受房屋租金均价9折优惠。具体事项按照《中国计量大学计量大厦使用管理办法(试行)》办理。
4.校友凭校友卡在外婆家计量大厦店就餐的,可享受菜品(酒水、特价菜除外)9.5折优惠。
5.在期末备考月之外,校友可凭校友卡出入图书馆,免费阅览图书(图书借阅功能除外)。
6.校友企业凭校友卡来校招聘毕业生给予优先安排。
7. 校友卡可开通学校超市、食堂刷卡消费功能,校友可自行到校园一卡通充值中心办理。
学校将视条件不断完善校友卡功能。以上优惠和便利,根据实际情况变动会有所调整,届时将及时发布信息告知。
二、校友卡办理
应届毕业生可在办理离校手续后当年12月底之前,自行前往校园一卡通充值中心直接将 “一卡通”转为校友卡,无需办卡费用;往届校友按自愿原则申办校友卡,欢迎广大校友以班级、年级、学科专业或校友会为单位,办理校友卡。
(一)办理流程
为落实“最多跑一次”改革精神,校友卡申请材料全部通过网络提交,实现无纸化办公。具体流程如下:
1.提交申请材料。申请人员登陆中国计量大学校友网站(http://xy.cjlu.edu.cn/),点击本通知下载《中国计量大学校友卡个人申请表》(附件1),集体办理还需下载《中国计量大学校友卡集体申办汇总表》(附件2),完整准确填写信息后,命名保存为“姓名+申请表或汇总表”;
申请人员准备个人电子免冠标准照(JPG格式,小于128KB),文件命名为“姓名+入校时间+毕业院系班级”;
扫描本人身份证和证明校友身份的有效证件(毕业证或学位证二选一),文件命名为“姓名+证件名称”;
完成上述步骤后,请将相关电子文档的压缩包发送至xyb@cjlu.edu.cn邮箱。
2.发卡方式。校友卡制作完成后,我们将电话通知校友领取,如需邮寄,将以邮费到付方式寄出。如需邮寄,请在《个人申请表》或《集体办理汇总表》中准确填写收件人姓名、邮寄地址、邮政编码和手机号码。
(二)办卡费用
应届毕业生凭一卡通免费转为校友卡,往届毕业校友首次办理工本费由校友办公室承担;如因遗失或损坏需要补办校友卡的,须缴纳18元制卡工本费。
三、校友卡充值
校友如需开通校友卡刷卡消费功能的,须本人凭身份证到学校一卡通充值中心办理充值,联系电话:86845036;办理时间:周一至周五8:00-16:00(法定节假日休息,寒暑假值班时间届时参见后勤服务中心通知)。同时,按照相关规定,学校将收取20%搭伙费。
四、注意事项
校友卡是学校为校友专门制作的纪念卡,在学校信息管理系统中设有专门身份标识,仅限校友本人使用,不得转借、转让,更不得出售。
五、咨询联系方式
办公地点:中国计量大学明德南楼A516校友办公室;
联系人:王老师,傅老师;
办公电话:0571-86876360,0571-87676101;
电子邮箱:xyb@cjlu.edu.cn;
欢迎广大校友来电咨询。