2月6日,从广西远道而来的第一批参赛团队抵达杭州。他们是来参加全国第三届大学生艺术展演活动的。刚一到站,他们就受到了来自中国计量学院志愿者和工作人员的热情接待。
全国第三届大学生艺术展演活动于2月7日至13日在杭州举行。根据《全国第三届大学生艺术展演活动筹备工作总体方案》和《浙江省教育厅办公室关于做好全国第三届大学生艺术展演活动筹备工作的通知》(浙教办体〔2011〕141号),中国计量学院承担了全国第三届大学生艺术展演对口接待广西省代表团的工作。
早在1月13日,学校就召开了专门会议布置全国第三届大学生艺术展演活动对口接待工作。学校办公室、党委宣传部、校团委、后勤服务公司负责人和相关工作人员参加会议。会议通报了活动日程安排、接待任务,进一步明确了接待组、宣传组、志愿者工作组等机构的责任分工,并要求要以“热情、大气、周到、安全、沟通”的服务,确保此次大艺展接待任务的圆满完成。
通过面试选拔,学校共有22名服务过西博会、全国第八届残运会等大型活动的优秀志愿者在本次大艺展活动中提供高质量的随团服务。他们将被分派到中国计量学院对口接待的广西代表团的12个接待组中。此外,学校后勤还投入了16辆车辆为本次大艺展做好保障工作。除接送站外,所有志愿者及接待车辆将全程陪同相应节目团队在杭的所有行程。
随着参加本次大艺展的广西省代表队参演人员陆续抵达杭州,中国计量学院的工作人员和志愿者们已经全员到位,积极投入到活动的接待工作中。志愿者们表示,将以饱满的热情和细致周到的服务,“让广西的客人们在这短短的几天里,记住杭州的美丽,感受大艺展的魅力”。