第一条  为进一步做好校友返校聚会有关接待工作，以热情、真诚的服务欢迎校友回母校参观，让校友们真切感受到母校的关怀和真情，特制定本办法。
　　第二条  校友返校聚会期间，由校友工作办公室和相关二级学院（部门）共同做好接待工作，学校免费提供场地、茶水，同时根据聚会组织者的需要协助做好相关工作。
　　（一）校友工作办公室
　　1.协调和邀请学校领导、相关职能部门负责人；
　　2.介绍学校有关情况；
　　3.联系参观计量史馆、校史馆和实验室等；
　　4.提供食堂就餐餐券（中餐或晚餐，以班级为单位，由聚会组织者来校友办领取）；
　　5.陪同参观校园；
　　6.办理校友捐赠事宜；
　　7.提供校内宾馆以及学校周边宾馆、酒店信息（学校与相关酒店签有合作协议，可以为校友提供优惠服务），方便校友住宿用餐。
　　（二）二级学院（部门）
　　1.协调和邀请学院领导和教师；
　　2.协助联系会议场地、入住宾馆、就餐及交通用车等；
　　3.协助联系活动期间摄影、摄像、冲扩照片，刻录光盘，印制通讯录和纪念册等；
　　第三条  聚会结束后，活动组织者向校友办提供以下材料（可以E-mail形式发至xyb@cjlu.edu.cn）。：
　　1.校友通讯录、同学会合影各一份；
　　2.聚会通讯稿及随想等文字材料，以及聚会光盘、画册等材料。
　　3.校友们在各自领域取得的成果（包括著作、各类作品、发明创造及各种荣誉等）。
　　第四条  本办法自发布之日起施行，由校友工作办公室负责解释。
                         

 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　                                            中国计量学院校友工作办公室           
                                                                                                                                        2015年5月15日